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电子签名

通过 James Waite  租赁管理杂志

 

安全使用电子签名;解决对电子商务加速发展的担忧

 

问题:我的设备租赁业务正在采用一个电子商务平台,我们想知道电子签名的安全性和法律可执行性如何。我们还想知道这一切有多大必要。如果您能提供任何帮助,我将不胜感激。

 

答案是。 美国和加拿大已经在联邦和州和/或省/地区层面颁布了法律,承认电子签名的有效性和可执行性。在美国,2000年的联邦《全球和国家商业电子签名法》(ESIGN),以及1999年全国统一州法律专员会议(NCCUSL)批准的统一州法律《统一电子交易法》(UETA),为电子签名的可执行性建立了法律框架。

 

加拿大使用《统一电子商务法》(UECA),但魁北克使用《建立信息技术法律框架法》(AELFIT)和《魁北克民法典》(CCQ)。然而,从广义上讲,它们通过承认和验证电子签名的使用达到了基本相同的效果。

 

ESIGN法案将电子签名定义为 "附在合同或其他记录上或与之有逻辑联系的电子声音、符号或程序,并由一个人执行或采用,其目的是签署该记录。"因此,电子签名可以有多种形式,包括:1:

 

  • 一个打字的名字或签名区。
  • 通过电子签名平台采用和应用的签名。
  • 使用触控笔或手指在触摸屏上创建的签名。
  • 在网站上点击电子确认书或确认书。
  • 实物签名文件的扫描件。- 应用于或粘贴在电子文件上的扫描或电子签名。

 

在这些法律制定后的20多年里,电子签名已经无处不在,除了少数例外,现在已经被美国和加拿大的企业、政府和司法机构所接受。事实上,在冠状病毒(COVID-19)大流行导致的远程交易需求增加的部分推动下,电子文件、记录和签名的使用已经加速,并迅速成为全世界进行商业交易的最低标准。

 

尽管如此,有些文件仍然需要 "湿 "签名和/或受到更严格的要求,如:。

 

  • 有证证券,例如,股票。
  • 某些类型的授权书。
  • 一些类型的房地产转让文件和其他房地产协议。
  • 法院命令、诉状、动议、通知和其他类似文件。
  • 法律规定的危险材料运输所需的文件。
  • 遗嘱、契约和遗嘱信托。
  • 医疗保健代理。
  • 与家庭法事务有关的文件,如收养和离婚。
  • 可转让票据和某些类型的所有权文书。
  • 影响健康或安全的产品召回通知。

 

然而,普通合同如果以电子方式签署,通常是可以执行的。

 

在安全方面,电子签名实际上在许多方面比湿式签名更安全、更可靠。湿式签名可以相对容易地被伪造或篡改,而电子签名现在提供了许多不同层次的保护。

 

在安全方面,电子签名实际上在许多方面比湿式签名更安全、更可靠。湿式签名可以相对容易地被伪造或篡改,而电子签名现在提供了许多不同层次的保护。

审计跟踪。 与湿式签名不同,电子签名还带有电子记录,作为审计跟踪和交易的证明。审计跟踪包括文件的历史,包括文件何时被打开、关闭、下载、查看和/或签署的细节。

 

元数据。 在这种情况下,元数据--关于数据的数据,如作者、创建日期、修改日期和文件大小--也可以用来证明维护文件的完整性和保存签名与文件之间的联系。

 

地理定位。 根据供应商的情况,如果签字人同意允许访问他或她的位置,记录也将显示签署文件的地理位置。

 

完成的证书。 这些证书包括文件上每个签名人的细节,包括表明签名人同意使用电子签名的消费者披露、签名图像、事件时间戳、签名人的IP地址和其他独特的识别信息。

 

防篡改的封条。 签署完成后,可以使用公钥基础设施(PKI)对文件进行数字密封。印章验证了签名,并证明了文件自签署之日起没有被篡改过的事实。

 

签名验证。 存在一些核实签字人身份的选择,包括:。

  • 访问代码。 发件人通过短信、文本或其他电子方式提供一个访问代码,必须由签字人输入。
  • 电话联系。 每个签字人必须拨打发件人提供的电话号码,并输入签字人的独特姓名和访问代码。
  • 签字人的具体信息。 拟签字人必须回答有关其个人信息的问题,如以前的地址。
  • 身份证验证。 使用政府颁发的带照片的身份证或欧洲电子身份证计划对签署人进行核实。
  • 电子邮件地址。 签署人输入一个电子邮件地址,并与邀请函中包含的电子邮件地址进行比较。

 

如果处理得当,电子签名现在可以提供比湿式签名更多的保护,以及速度快、易于使用和消除交易摩擦的额外好处。随着电子时代的发展,电子签名将得到更广泛的应用,并逐渐与其他文件系统,以及迅速发展的远程信息处理和其他设备监测、控制和自动化系统相结合。

 

安全管理。 安全管理协议,如业务连续性和灾难恢复计划、安全编码实践、正式的代码审查和定期的代码库安全审计,在更有信誉的电子签名供应商中也很常见。

 

加强安全。 在可能需要加强安全和/或验证的地方,一些供应商提供额外的电子签名安全级别,符合欧盟的电子识别、认证和信任服务(eIDAS)监管要求。安全级别各不相同,因此,选择一个成熟的供应商是很重要的,它能在多个层面上维护安全协议,包括系统、建筑、数据和流程。强烈建议采用数据加密、通过https传输、冗余系统、地理上分散的镜像数据中心、商业级防火墙、恶意软件保护、物理访问控制和监控视频监控等方式。

 

遵守法律。 当然,遵守有关电子交易和签名的适用法律、法规、规章和行业标准--包括例如PCI DSS、CSA、STAR、ISO 27001:2013以及SOC类型1和2--也是必须的。在适用的情况下,遵守专门的行业法规,如HIPAA,以及某些机构标准,如那些由美国金融管理局、联邦贸易委员会、联邦住房管理局和/或美国国税局维护的标准,也可能是重要的,这取决于你的业务类型和/或数据内容。

 

与詹姆斯-怀特预约咨询

 

如果处理得当,电子签名现在可以提供比湿式签名更多的保护,以及速度快、易于使用和消除交易摩擦的额外好处。随着电子时代的发展,电子签名将得到更广泛的应用,并逐渐与其他文件系统,以及迅速发展的远程信息处理和其他设备监测、控制和自动化系统相结合。

 

它们还将得到专门用于检查、签出和签入设备的工具的补充,如360度视频记录工具,它可以自动将带有日期/时间戳的设备损坏视频附加到电子文件上,并对其进行组织和存档。

 

这几乎肯定会被证明是有价值的,因为它可以抵御诉讼,也可以就设备损坏和所谓的缺陷进行追讨。因此,我的建议是在已知和可靠的供应商那里迅速推进你的电子交易过程。今天的竞争优势几乎肯定会成为明天的竞争必需品。

 

在安全方面,电子签名实际上在许多方面比湿式签名更安全、更可靠。湿式签名可以相对容易地被伪造或篡改,而电子签名现在提供了许多不同层次的保护。

 

如果处理得当,电子签名现在可以提供比湿式签名更多的保护,以及速度快、易于使用和消除交易摩擦的额外好处。随着电子时代的发展,电子签名将得到更广泛的应用,并逐渐与其他文件系统,以及迅速发展的远程信息处理和其他设备监测、控制和自动化系统相结合。

 

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